为了进一步提高公司办公系统运算速度、操作的便捷性以及公司办公系统的稳定性,信息部将准备在近日对公司oa办公系统进行升级数据交割。为大家能熟练掌握升级后的pc办公系统、oa移动办公系统的使用与操作,提升办公效率,经信息部申请,公司领导批准,于2019年12月21日(公司oa办公系统进行升级前),在七楼培训中心开展了 “oa系统升级后的应用知识与操作技巧” 培训会,培训由信息部邀请的严哲范老师主讲,公司各部门、车间派出40余人参加了此次培训。
培训会上,严老师系统的讲解了“系统访问地址、控件安装方法、致信客户端新版安装方法、用户名和密码规则及快捷应用;密码修改、在线交流、动作按钮;系统具体功能操作内容:自由协同发起(office正文编辑、附件和关联协同操作、串发、并发和多层流程创建及查看修改)协同流程继续、回退、中止、撤销等操作。协同的加签、知会和转发、正文修改及痕迹保留功能、签名等。协同的跟踪、催办模板协同操作方法知识管理(文档管理);新建文档夹、新建文档;上传文档、系统归档;权限分配;展示借阅文档和他人文档发文;已发布公告、调查、讨论等编辑与查看;个人空间(个人凯发88首页变更)。”等内容。
此次培训,严老师还举例讲解了权限分配、公告讨论的操作技巧,期间,参训人员认真听讲,积极提出操作中碰到的问题并互相交流, 通过严老师的系统讲解,对参训人员进行了oa致信系统升级后的操作全面性的培训指导,使参训人员受益匪浅。
会议结束前,参训人员表示回到各部门、车间后,用自己刚刚所学的知识,与同事分享,对未参加本次培训的人员进行操作指导,以提高本部门(车间)的办公效率,对今后的凯发88的文化建设和公司发展起到推动的作用。